Управление

Адаптация врача в клинике: от ошибок к результату

Что делать врачу, который закончил обучение в институте, работал ординатором, где преимущественно заполнял истории болезни, а потом стал врачом общей практики с аккредитацией и сертификатом специалиста? Пойти ли ему в государственную или частную клинику? Как вести первичные приемы, чтобы пациенты возвращались? И как построить процесс найма клиникам, чтобы привлекать хороших врачей и не терять их сразу после испытательного срока?
В статье разберем ошибки руководителей медучреждений и поговорим о чек-листе адаптации.

Ошибки при поиске и найме сотрудников

Главная ошибка — считать, что поиск медицинского персонала можно целиком сложить на плечи эйчаров. У рекрутеров слишком мало инструментов, так что им нужна помощь остальной команды, в частности, врачей.
Как решить?
  • Читать лекции в вузах и медучилищах и приглашать на стажировку успешных студентов.
  • Участвовать в конференциях, чтобы увеличивать узнаваемость клиники.
  • Формировать кадровый резерв и растить на управленческие должности своих кандидатов.

Ошибки в управлении результатом

Опасное заблуждение — считать, что наилучший результат гарантирует изощренная система KPI и максимально подробная отчетность. Мало внедрить метрики и ожидать, что они начнут приносить результаты.
Как решить?
  • Объяснять каждую метрику и рассказывать, как можно добиться ее выполнения.
  • Помогать врачам внедрять новые инструменты и улучшать стандарт консультирования.
Не стоит ожидать, что система штрафов поможет врачам улучшить качество приема. Особенно опасно наказывать за ошибки. Это приведет к тому, что врачи и младший персонал начнут бояться говорить о проблемах. Правильнее выстроить барьеры на пути этих ошибок, чтобы предупредить их возможное появление.
Как решить?
  • Разбирать произошедшие инциденты и искать причины будущих.
  • Собирать статистику по инцидентам.
  • Призывать делиться кейсами и разбирать их внутри команды.

Ошибки в управлении мотивацией

Корпоративы и тимбилдинги — не основная часть мотивации, а дополнительная. Большинство сотрудников клиник воспринимают их как досадную повинность. А внутренние конкурсы на лучшего врача только разжигают опасную конкуренцию.
Как решить?
  • Давать адекватную обратную связь.
  • Предоставлять возможность обучения и развития.
  • Предлагать помощь в трудных ситуациях.

Ошибки в определении лидерства

Из-за сильной дистанции с подчиненными и регулярного контроля лидеры теряют доверие. Им перестают рассказывать о существующих проблемах, что приводит к отрыву от коллектива и неверным управленческим решениям.
Как решить?
  • Поступать в соответствии со стандартами, которые внедряешь.
  • Быть членом команды и периодически выполнять рядовую работу.
  • Не присваивать результаты команды себе и не списывать проблемы на подчиненных.

Адаптация сотрудников

Еще одна ошибка связана с процессом адаптации медицинского персонала в клинике. Из-за того, что молодой врач остается один на один с проблемами, он не чувствует себя уверенно, не знает, чего от него хотят на новом месте, и вынужден самостоятельно решать бытовые и организационные вопросы. Грамотная адаптация увеличивает вовлеченность врачей и решает проблему текучки кадров.

Каким должен быть срок адаптации?

Желательно не растягивать период адаптации дольше окончания испытательного срока. Процесс стоит запустить в первый рабочий день.

Какие форматы адаптации применяют в медицине?

Для удобства прохождения адаптации новому персоналу клиники предлагают в течение испытательного срока заполнить чек-лист. Этот унифицированный документ подписывают главный врач и его заместитель. Что чаще всего входит в чек-лист адаптации медперсонала?
  • Презентация компании, описание миссии и ценностей.
  • Обучение внутренним процессам клиники, знакомство со стандартами и инструкциями.
  • Требования к внешнему виду врача и особенности корпоративного стиля.
  • Организационные вопросы: как работает пропускная система, график, время обеда, даты начисления заработной платы.
  • Инструкции, что необходимо сделать в первый рабочий день.
  • Информация о том, как взять отпуск или больничный.
  • Как строить коммуникации с коллегами и вести себя в социальных сетях.
  • Обучение медицинским информационным системам (МИС).
  • Освоение логики работы в системе ДМС.
  • Изучение алгоритма выдачи листков нетрудоспособности.
Готовый чек-лист поможет сотруднику отмечать выполненные шаги и даст понимание, к кому можно обратиться за помощью.

План индивидуального развития как важный этап адаптации

Завершающий этап адаптации — формирование плана индивидуального развития сотрудника. При его составлении важно отталкиваться от потребностей врача и тех ожиданий, которые связывает с новым сотрудником руководитель.
В некоторых случаях индивидуальный план развития согласуют уже во время собеседования и закладывают время на обучение. Так поступают, если врачу не хватает определенных знаний, но в остальном его квалификация соответствует будущей должности. В этом случае правильно будет составить соглашение и прописать четкие критерии прохождения испытательного срока.

Адаптация — обоюдный процесс

Ситуация на рынке труда такова, что вакансий больше, чем кадров. А значит, не только клиника выбирает себе персонал, но и сотрудники клинику. Именно поэтому необходимо растить знание о бренде и заполнять вакансии дружелюбным языком. А в стадии адаптации знакомить сотрудников с корпоративной культурой.
Если вы ищете врачей с горящими глазами, вовлеченных в процесс, не стоит соглашаться на меньшее и надеяться, что равнодушный сотрудник проникнется духом корпоративной культуры. Правильнее стремиться к тому, чтобы в клинике сформировалась такая атмосфера, что в ней задерживаются только свои люди.
Для этого нужно совместными усилиями разработать этический кодекс: определить, какие вы по отношению к пациенту и друг другу, записать эти правила понятными словами, а не лозунгами и исключить двойные стандарты.
2024-12-18 12:00 Профайлинг Найм